湖南琴海數碼股份有限公司成立于2007年，員工300余人，為新三板上市企業，總部位于長沙國家級隆平高科技園區，在園區購地成功用于建設企業科技產業園，子公司覆蓋北京、武漢、長沙等地區。軟件開發人員近五十人，擁有近50項軟著和專利，同時，公司是高新技術企業和雙軟企業。是目前國內具有大規模的集檔案管理系統研發、智慧檔案館建設、業務咨詢服務、縮微數字一體化加工建設于一體的檔案信息化管理專業公司。公司為檔案館、鐵路、醫院、公檢法、事業單位等領域的客戶在檔案提取與應用、檔案保管等方面提供整體解決方案，為全國近百家大型檔案館和醫院實現了檔案信息化工作。公司參與制訂的《紙質檔案縮微數字一體化技術規范》于2018年10月1日正式實施。